ZTravel

ZTravel Zucchetti ottimizza l’intero ciclo di gestione delle trasferte aziendali e delle note spese, semplificando i processi di comunicazione, aumentando la produttività e riducendo i costi operativi. Una soluzione digitale e sostenibile per la mobilità aziendale, adatta a qualsiasi tipo di impresa: dalle esigenze standard delle PMI fino a progetti complessi su scala internazionale, con configurazioni su misura per grandi aziende e realtà multinazionali.

Veloce, sostenibile e affidabile.

Comunicazione senza interruzioni

Semplifica il flusso di informazioni tra azienda e trasfertista: richieste, documenti e aggiornamenti sono sempre accessibili, anche in mobilità, direttamente dall’app.

Spostamenti pianificati in ottica green

Organizza le trasferte con un approccio orientato alla sostenibilità, riducendo le emissioni e ottimizzando ogni spostamento nell’ottica della mobilità aziendale responsabile.

Meno carta, più digitale

Gestione completamente paperless, pagamenti cashless e archiviazione digitale dei giustificativi di spesa per un processo snello e conforme alle normative.

Funzionalità

Con ZTravel digitalizzi ogni fase del processo di gestione trasferte e note spese.

Pre-Travel

Pianifica e organizza ogni attività prima della partenza: richieste di autorizzazione, gestione degli anticipi e verifiche sulle destinazioni a rischio.

On-Travel

Supporta i tuoi trasfertisti direttamente in viaggio tramite app mobile: digitalizzazione delle ricevute con OCR, gestione dei pagamenti e delle carte di credito, comunicazioni in tempo reale e molto altro.

Post-Travel

Controlla e chiudi ogni trasferta in modo preciso: verifica delle note spese e dei massimali, riconciliazione delle fatture elettroniche e recupero IVA.

Back Office

Semplifica le attività amministrative: registrazione contabile, liquidazione dei rimborsi, conservazione digitale della documentazione e analisi dei costi.

Software gestione trasferte

Controlla ogni fase delle trasferte aziendali dei tuoi collaboratori in un unico strumento:

Richieste, prenotazioni e documentazione di viaggio
Gestione dei flussi approvativi della trasferta
Travel Risk e sicurezza dei dipendenti in mobilità
Definizione di budget e massimali in base alla Travel Policy aziendale
Gestione di anticipi e rimborsi

Software note spese

Semplifica e digitalizza la gestione delle spese e dei rimborsi legati alle trasferte aziendali:

Compilazione della nota spese direttamente in viaggio tramite app mobile
Invio e approvazione delle spese nel rispetto della
Travel Policy aziendale
Predisposizione della distinta rimborsi e dei documenti riepilogativi per il recupero IVA
Integrazione con i principali sistemi di pagamento elettronico
Liquidazione e contabilizzazione automatica delle spese

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Finalità informative commerciali e promozionali

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Finalità statistiche interne

Finalità di cui al paragrafo 1 lett. e): per la gestione della clientela, anche al fine di effettuare statistiche interne, nonché per comunicare la propria clientela a potenziali clienti e/o fornitori

Finalità informativo/pubblicitario

Finalità di cui al paragrafo 1 lett. f): per l'inserimento nei siti aziendali, nelle proprie brochure e nel proprio materiale informativo/pubblicitario a scopo informativo/pubblicitario

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