Fluida
Nata nel 2018, Fluida è una soluzione HR in cloud con approccio mobile first, pensata per semplificare la gestione del personale e rendere più fluide le interazioni tra aziende e lavoratori. Adottata da oltre 4.000 realtà aziendali, riduce i processi burocratici e rende le operazioni quotidiane più rapide, accessibili e immediate, grazie a 7 funzionalità completamente modulabili.
Semplice da usare, accessibile da smartphone o browser web, facile da implementare e integrabile con i principali software paghe tramite API, Fluida è la scelta naturale anche per i settori in cui il computer non è lo strumento di lavoro principale: retail, logistica, cantieri, ristorazione e industria.
Funzionalità
Gestione presenze
Gestisci ferie, permessi, assenze e straordinari da un’unica piattaforma. Visualizza il calendario del team, filtra per sede o gruppo e ricevi notifiche per non perdere nulla.
Timbratura Smart
4 tecnologie per ogni esigenza di rilevazione presenze. Un’unica soluzione integrata per timbrare in sede o da remoto tramite NFC, Bluetooth e GPS, con dati disponibili in tempo reale.
Comunicazioni importanti
Comunicazioni aziendali tracciate e certificate, su qualsiasi canale. Con Fluida invii messaggi al personale, per legge o per necessità interne, e ogni collaboratore riceve una notifica push o una mail per leggere il contenuto e scaricare i documenti allegati.
Nota spese
Inserire le spese è semplice e immediato, dall’app su smartphone o da qualsiasi browser, anche desktop. Per ogni voce è possibile allegare la foto del giustificativo e tutte le informazioni correlate.
Documenti
Invia e ricevi contratti, cedolini, documenti di identità e tutti i documenti aziendali direttamente in app. Notifica i dipendenti tramite notifiche push, richiedi la conferma di lettura per i documenti importanti e archivia tutto in 6 categorie accessibili sia ai dipendenti che all’azienda. Con la funzione di preview puoi consultare i cedolini senza scaricare nulla.
Rendicontazione attività
Crea tipologie di attività assegnate a team o singole persone, con commesse suddivise per cliente. Per ogni attività puoi geolocalizzare il luogo, allegare documenti, foto e aggiungere note. Definisci le ore previste per progetto, invia promemoria quotidiani ai lavoratori e consulta i dati di dettaglio per ogni attività registrata.
Pianificazione turni
Assegna orari settimanali e turni giornalieri al personale e gestisci le richieste di cambio turno in modo semplice. Ogni lavoratore può consultare il proprio orario in qualsiasi momento direttamente dallo smartphone. Pianificare la settimana per tutto il team diventa rapido e immediato.
Rubrica aziendale
Trova contatti e informazioni utili sui colleghi direttamente dalla Rubrica. Avvia in un tap chiamate, videochiamate, FaceTime, WhatsApp e altri strumenti di messaggistica, senza uscire dall’app.
Sedi e team
Organizza il personale per sedi e reparti aziendali e ottieni una rappresentazione chiara e strutturata della tua organizzazione.
Reportistica
I dati giusti, nel momento in cui ne hai bisogno.
Accedi a report dettagliati e personalizzabili, sempre disponibili, per prendere decisioni informate e basate sui dati. Filtra per sede, reparto e data e concentrati solo su ciò che conta davvero.
Esportazione dei dati
I dati raccolti su Fluida sono consultabili dall’app, esportabili in Excel e CSV e compatibili con i principali software paghe (Zucchetti Paghe Web, INAZ, Job Sistemi). Grazie alle API disponibili, l’integrazione con altri software aziendali è semplice e immediata.
Estensioni
Scegli tu come personalizzare la piattaforma.
Fluida offre estensioni aggiuntive per adattare il servizio alle esigenze specifiche della tua azienda. Integra solo le funzionalità di cui hai davvero bisogno e costruisci una piattaforma su misura.
Vantaggi
Digitalizzazione
Raccogli e visualizza dati in tempo reale, eliminando carta e fogli Excel dal tuo flusso di lavoro.
Efficienza
Riduci gli errori nei dati e recupera tempo ed energie preziose per la tua azienda.
Risultati
Riduci l’assenteismo, aumenta la produttività e migliora il livello di engagement e soddisfazione del tuo personale.
Caratteristiche
Scopri cosa rende Fluida HR Suite una scelta solida per la gestione delle risorse umane: una piattaforma cloud, sicura, multilingua e integrabile, con tutto il supporto necessario per adottarla e farla crescere con la tua azienda.
Multilingua
Fluida HR Suite è disponibile in italiano, inglese, francese e spagnolo, per garantire un’esperienza accessibile e comprensibile a tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro lingua.
Privacy e sicurezza
La protezione dei dati non è solo un obbligo normativo: è un principio fondante di Fluida. Siamo pienamente conformi al GDPR e garantiamo ad aziende e lavoratori la massima sicurezza e consapevolezza nella gestione dei propri dati.
Developer portal
Fluida è progettata per integrarsi con i sistemi già in uso in azienda. Grazie alle API documentate nel developer portal, puoi scambiare dati su tutte le aree funzionali della piattaforma in modo semplice e strutturato.
Help center
Guide, video tutorial e domande frequenti: tutto il necessario per risolvere qualsiasi dubbio sulla configurazione e l’utilizzo di Fluida. E se non fosse sufficiente, il team di supporto è sempre pronto ad assisterti.
Cloud native SaaS
Fluida è una soluzione 100% cloud: nessuna installazione, nessuna manutenzione. Sempre disponibile, aggiornato e accessibile da qualsiasi browser web o dispositivo. Disponibile anche su Apple App Store e Google Play Store.
Multidispositivo
Il team
Fluida è guidata da un team di imprenditori con oltre 20 anni di esperienza nel digitale, già fondatori di altre 2 aziende digital entrambe acquisite da grandi player di settore. Una squadra che unisce competenza consolidata e passione per la user experience, il cloud computing e l’innovazione tecnologica.
Gruppo Zucchetti
Con 40 anni di esperienza, il Gruppo Zucchetti è la prima software house in Europa per ampiezza di offerta, capace di rispondere alle esigenze informatiche di qualsiasi realtà aziendale. Dal 2006 si conferma la prima azienda italiana per fatturato software (fonte IDC) ed è riconosciuta da Gartner tra i principali vendor HR a livello globale.
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