Presenze Infinity
Gestione presenze e assenze: automatizzata, flessibile e su misura.
Automatizza i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati di presenza e assenza con una soluzione adattabile alle esigenze della tua azienda. Che tu debba coordinare una sede unica o più filiali e negozi distribuiti sul territorio, puoi gestire tutto via web in completa autonomia, senza installazioni locali e senza complessità operative.
Integrazioni
Ottieni il massimo dal tuo software Presenze sfruttando la piena integrazione con l’ecosistema Zucchetti HR.
Workflow HR
Per gestire timbrature, giustificativi, permessi, straordinari e ferie in un unico flusso controllato.
HR Paghe
Per mantenere sempre sincronizzati i dati di presenze, eventi contrattuali (malattie, maternità e altro) e ratei maturati.
ZTimesheet
Per allineare la rilevazione presenze ai dati di consuntivazione delle attività, e viceversa.
ZScheduling
Per verificare in tempo reale la disponibilità delle risorse e la copertura dei turni pianificati.
ZTravel
Per generare automaticamente il giustificativo di trasferta direttamente nel cartellino del lavoratore.
ZAsset Booker
Per aggiornare lo stato delle prenotazioni aziendali in base alle assenze del personale.
Vantaggi
Che tu gestisca una piccola realtà o un gruppo strutturato, Presenze si adatta alle esigenze di qualsiasi organizzazione.
Intuitivo e immediato
Multi-azienda, multi-contratto e multilingue
Dati aggiornati in tempo reale
Sicurezza e controllo degli accessi
Funzionalità
La soluzione che ottimizza il lavoro dell’Ufficio del Personale e riduce i tempi di gestione di presenze e assenze
Timbrare è semplice, da qualunque posto
La registrazione degli orari di entrata e uscita è immediata e accessibile ovunque, tramite qualsiasi connessione Internet o Intranet.
Nessun calcolo manuale: ci pensa il software
Ore teoriche, lavorate, ordinarie, straordinari, maggiorazioni e indennità di turno vengono calcolati in automatico, senza margini di errore.
Ferie e residui sempre a portata di mano
Senza aspettare l’elaborazione del cedolino, puoi consultare in tempo reale riporti, spettanze, residui, progressivi e monte ore di ogni dipendente.
Anomalie rilevate in un colpo d'occhio
Grazie a un sistema di analisi integrato, la dashboard grafica mostra immediatamente la situazione mensile delle anomalie, permettendo interventi rapidi e mirati.
Presenze 4.0: come l'AI rivoluziona cartellini e timbrature
L’intelligenza artificiale applicata ai processi HR automatizza la gestione di cartellini, giustificativi, turni e richieste ferie. Il risultato: meno errori, maggiore efficienza operativa e un monitoraggio preciso in tempo reale.
- Chatbot e assistenti digitali per gestire rapidamente richieste di ferie, aggiornamenti cartellino, documenti e saldo ore
- Analisi intelligente dei dati per supportare la corretta giustificazione delle assenze
- Pianificazione delle ferie ottimizzata sulla base di preferenze individuali, carichi di lavoro e policy aziendali
- Automazione delle notifiche e comunicazioni legate a presenze, assenze, turni e richieste
- Gestione semplificata dei flussi di approvazione grazie a processi guidati e automatizzati
- Compatibilità con comandi vocali per un’esperienza utente più rapida e accessibile
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