Task Manager Pro
Task Manager Pro è il prodotto che permette la totale digitalizzazione dei processi e la completa gestione delle aziende di manutenzione ed impiantistiche.
Soddisfa tutte le esigenze relative ai diversi momenti organizzativi della struttura aziendale: installazione, manutenzione e gestione interventi, gestione commesse, flusso amministrativo e controllo direzionale, gestione documentale.
Task Manager Pro è il verticale che si integra sia con il gestionale Ad Hoc Revolution e con Ad Hoc Revolution Web , segue con attenzione tutta la fase contabile che extra contabile (modello di controllo di gestione), analizza i dati prodotti lungo i processi, traducendoli in informazioni strategiche per le decisioni aziendali.
Le funzionalità messe a disposizione dal verticale permettono il controllo e la gestione di tutte le varie tipologie di impianto che l’azienda si trova a dover gestire per il parco clienti.
Pertanto il controllo di gestione, cuore dell’intero sistema, si alimenta con i dati provenienti dalle diverse gestioni operative integrate (processi di installazione, manutenzione e interventi, amministrazione e finanza, analisi di bilancio, contabilità analitica, approvvigionamenti e magazzino, gestione documentale). I dati vengono raccolti, elaborati, tradotti in informazioni e interpretati al fine di monitorare i risultati della gestione aziendale.
Funzionalità principali
Gestione anagrafica dell'impianto con dati tecnici ed eventuale composizione specifica dei componenti
Gestione Manutenzioni programmate previste per l'impianto
Gestione Contratti con specifica degli impianti, calcolo delle rate e relativa fatturazione
Gestione Commesse di lavoro con collegamento all'analitica standard
Completa gestione delle chiamate di intervento, dall'inserimento alla sua assegnazione al tecnico e consuntivazione
Gestione rapporti d'intervento come consuntivi tecnici siano essi legati a manutenzioni, commesse o chiamate
Fatturazione canoni dei contratti
Fatturazione rapporti di intervento
Fatturazione commesse ad avanzamento lavoro
Area Manutenzione e Finanza
Sistema integrato di funzionalità contabili costituito a livello base dalla gestione della contabilità generale che permette di adempiere agli obblighi fiscali in regime di contabilità ordinaria. A questo scopo gestisce la Primanota, le schede contabili, le stampe di bilancio, la contabilità I.V.A. e le varie operazioni periodiche e annuali. Completano il quadro le seguenti gestioni: Fiscale, Cespiti Ammortizzabili, Ritenute d’Acconto, Contenzioso.
Area Manutenzione e Assistenza
Sistema integrato che consente la gestione completa e la pianificazione degli interi processi di manutenzione e assistenza su impianti a partire dalle prime attività di preventivazione e registrazione contratto, all’assegnazione dei lavori e alla gestione delle chiamate di intervento.
Area Manutenzione e Magazzino
Sistema integrato di funzionalità logistiche costituito dalla seguenti gestioni: ordini fornitori, acquisti, magazzino interno e magazzini periferici (cantieri di installazione), lotti e gestione matricole, analisi dei dati.
Area Installazioni e Ammodernamenti e Gestione documentale
Sistema che gestisce le commesse di installazione e ammodernamento dalle prime attività di preventivazione, contratto e individuazione di piani di lavoro, agli stati di avanzamento lavoro, alle pratiche di collaudo e archiviazione documentale.
App Mobile Virtual Task
Completa l’offerta la App mobile Android Virtual Task Pro da installare sullo Smartphone in dotazione ai tecnici che permette di prendere in carico le chiamate di intervento e genera i rapportini di intervento.
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