Workflow

Gestire assenze, ferie e straordinari non deve essere complicato. Con Workflow HR, un sistema di workflow management che trasforma la complessità in efficienza, ogni processo approvativo diventa rapido e tracciabile grazie a flussi predefiniti, notifiche automatiche e cruscotti di controllo dedicati. La pianificazione delle ferie è semplice e intuitiva: la tecnologia web coinvolge direttamente collaboratori e responsabili nella gestione delle anomalie di presenza e nella stesura e approvazione del piano ferie.

Integrazioni

Presenze, assenze, piano ferie e straordinari: automatizza ogni comunicazione ed elimina telefonate, email e documenti cartacei.

Il collaboratore richiede, il responsabile decide

Ogni collaboratore inserisce autonomamente le proprie richieste di giustificativi e corregge eventuali anomalie. Il responsabile le visualizza in tempo reale e può approvarle o respingerle con un semplice click.

Il piano ferie condiviso con tutto il team

I collaboratori inseriscono le richieste di ferie direttamente in un cruscotto annuale. Il responsabile verifica la situazione complessiva e approva il piano ferie per i gruppi di sua competenza.

Assenze e coperture reparti sempre sotto controllo

Un unico pannello di monitoraggio mostra al responsabile le assenze di ogni collaboratore in tempo reale, con la possibilità di verificare la copertura del reparto in qualsiasi periodo.

Straordinari autorizzati, budget rispettato

Il responsabile dispone di un budget dedicato alle ore di maggiore presenza, che può distribuire e autorizzare per ciascun collaboratore come straordinario diurno, notturno, feriale o festivo.

Mobile App

Presenze e piano ferie sempre con te, ovunque tu sia. Scarica l’app!
Con l’app ZConnect, gestire e approvare assenze, giustificativi e straordinari è semplice e immediato, direttamente dal tuo smartphone, in qualsiasi momento e luogo.

Visualizzazione rapida delle anomalie rilevate
Inserimento di richieste di giustificativo, mancate timbrature e variazioni di orario
Consultazione dei totalizzatori personali: ferie, ROL ed ex festività
Approvazione delle richieste e autorizzazione delle ore eccedenti da parte dei responsabili

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